Lounais-Suomen kanakoiraharrastajat ry

TIETOSUOJASELOSTE

Henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisentietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste

Laadittu 8.5.2026

REKISTERIN NIMI

Lounais-Suomen Kanakoiraharrastajat ry:n jäsenrekisteri

REKISTERINPITÄJÄ                         

NIMI Lounais-Suomen Kanakoiraharrastajat ry
YHTEYSTIEDOT hallitus@lskkh.com                                        

REKISTERISTÄ VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ            

NIMI Tarja Kuosmanen
OSOITE Terveyskeskuksentie 8 C 16, 21530 Paimio
YHTEYSTIEDOT lskkh@outlook.com

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Käsittely perustuu yhdistyslakiin.

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ                        

• Nimi (etu- ja sukunimi)
• Osoite, postinumero, postitoimipaikka
• Jäsentyyppi (jäsen, ainaisjäsen, muu)
• Viite (pankin viitenumero jäsenmaksua varten)
• Perhejäsen (jäsenen perhejäseninä maksettujen jäsenien nimet)
• Liittymispäivä (päivä, jolloin liittynyt yhdistyksen jäseneksi)  
• Jäsenmaksupäivä (päivä, jolloin suorittanut kuluvan vuoden jäsenmaksun)
• Puhelinnumero
• Huomio (mahdollinen lisähuomio)
• Sähköposti

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Suoraan jäseniltä itseltään

• jäsenhakemuskaavakkeista
• jäsenien lähettämissä yhteystietojen muutoksissa

Tietoja ei saada luovutuksina muista rekistereistä

TIETOJEN LUOVUTUS, SIIRTO JA SÄILYTYS

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Henkilötietoja säilytetään jäsenyyden ja siihen liittyvien velvoitteiden ajan.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

A) Manuaalinen aineisto

Ei säilytettävää manuaalista aineistoa. Mahdollisesti vuosikokouksiin tulostetut jäsenlistat hävitetään asianmukaisesti.

B) ATK:lla käsiteltävät tiedot

Rekisteriin tallennetut tiedot ovat säädetty salassa pidettäviksi.

Jäsenrekisteri on olemassa vain sähköisessä muodossa, ja se on suojattu asianmukaisin hallinnollisin ja teknisin suojausmenetelmin. Jäsenrekisteriin on pääsy yhdistyksen jäsensihteerillä, rahastonhoitajalla, puheenjohtajalla, hallituksen jäsenillä sekä tapahtumien järjestäjillä. Rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.

TIETOPYYNNÖT

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse jäsensihteeriltä osoitteeseen lskkh@outlook.com